PRIVACY POLICY プライバシーポリシー

個人情報の取得

当社は、利用目的を明確にし、適正かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

個人情報の利用

当社は、個人情報を、取得の際にお示しした利用目的の範囲内で適切に利用します。　
また、個人情報の処理を外部委託する場合には、合理的な安全対策を講じるよう適切な契約や指導、管理を行います。

利用目的
当社は、お客様の個人情報を、以下の目的で利用させて頂きます。
ア）お客様への業務上の連絡
イ）お客様からのお問合せ・ご依頼への対応
ウ）当社の商品、サービスのご案内
オ）年賀状、事務所移転、異動等のご案内
カ）その他、お客様に事前にお知らせし、ご同意頂いた目的での利用

共同利用について

当社では共同利用を行っておりません。

オプトアウト

当社ではオプトアウトを行っておりません。

個人情報の第三者への提供

当社は、法令に定められた場合を除き、ご本人の同意がない限り、個人情報を第三者に提供、開示はいたしません。

個人情報の安全管理

当社は、個人情報を取扱うにあたり、取扱者の限定、個人情報の安全管理等を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩の予防・是正に努めます。

個人情報の開示・訂正等の要求対応

当社は、お客様及び協力企業社員様（以下、「お客様」という。）からご提供いただいた、お客様自身の個人情報について､ご本人から開示、訂正、削除、利用停止、利用目的の通知（以下「開示等」といいます）　の要求を受けた場合、法令に従い適切かつ迅速に対応します。
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

1.開示等の求めの受付

（1）下記の宛先までご連絡ください。
当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。

〒230-0051
神奈川県横浜市鶴見区鶴見中央2-2-14-101
有限会社NCS
担当　長尾 健一

（2）本人確認のため、以下の書類いずれか1通を「所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。
・運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前と住所または生年月日が記載されているもの）※健康保険証の場合は、記号・番号、保険者番号をマスクしてください 。
・住民票の写し（開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの）

（3）代理人の方が手続きをされる場合は、（1）「所定の用紙」、（2）「本人確認書類」に加え、以下のア）のいずれか一つおよびイ）の書類も郵送またはご持参ください。
ア)代理人の本人確認書類
・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の公的証明書で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）
・代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの）
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類

ィ）代理権を証する書面（委任状など）
・本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
・本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから2か月以内に責任を持って廃棄いたします。

2.「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。
下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。

・手数料金額：1,000 円

3.検討結果連絡

当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。

・個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送または手渡し

・個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、電話またはメール

書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。

・登録されている本人住所に回答文面を郵送する。

・登録されている本人のEメールアドレスに回答文面をメールする。

・登録されている本人の電話番号に電話をかけ、口頭にて回答する。


個人情報の苦情・相談対応

当社は、個人情報に関する苦情、相談への対応を実施します。
下記、「個人情報お問い合わせ窓口」にご連絡ください。

個人情報保護に関するお問い合わせ先

TEL. 045-716-9416　
e-mail. info@ncs-rm.co.jp
〒230-0051　神奈川県横浜市鶴見区鶴見中央2-2-14-101
有限会社NCS　
担当　長尾 健一


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認定個人情報保護団体について

当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である一般社団法人JAPHICマーク認証機構の対象事業者です。


JAPHICマーク制度概要 | JAPHICマーク認証機構についてはこちら https://japhic.or.jp/j_mark/

個人データの安全管理処置概要

当社は、取扱う個人データ（個人番号および特定個人情報を含みます。）の漏えい、滅失または毀損の防止、その他個人データの安全管理のため、取扱規定等の整備および安全処置に係わる実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じます。安全管理処置の主な内容はこちらのとおりです。

（1）個人情報保護宣言の策定
個人データの適正な取扱の確保のため、「関係法令・ガイドラインの遵守」、「苦情相談の窓口」等について本個人情報保護宣言（プライバシーポリシー）で公表し、必要に応じて見直していきます。

（2）個人データの取扱に係わる規定等の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその役割等について「個人情報保護規定」等の各種社内規定で定めています。

（3）組織的安全規定
個人データの管理責任者等の設置
就業規則等における安全管理処置の整備
個人データの安全管理に係わる取扱規定に従った運用
個人データの取扱状況を確認できる手段の整備
個人データの取扱状況の点検および監査体制の整備と実施
漏えい事案等に対応する体制の整備

（4）人的安全管理処置
従業者との個人データの非開示契約等の締結
従業者の役割・責任等の明確化
従業者への安全管理処置の周知徹底、教育および訓練
従業者による個人データ管理手続の遵守状況の確認

（5）物理的安全処置
個人データの取扱区域等の管理
機器および電子媒体等の盗難等の防止
電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止
個人データの削除および機器、電子媒体等の廃棄

（6）技術的安全管理処置
個人データの利用者の識別および認証
個人データの管理区分の設定およびアクセス制限
個人データの漏えい・毀損等防止策
個人データへのアクセスの記録および分析
個人データを取扱う情報システムの稼働状況の記録および分析
個人データを取扱う情報システムの監視および監査

（7）委託先の監督
個人データの取扱いを委託する場合には、個人データを適正に取扱っているものを選定し、委託先における安全管理処置の実施を確保するため、外部委託に係わる取扱規定を整備し、定期的に見直していきます。

（8）外的環境の把握
個人データを取扱う国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで安全管理処置を実施しています。

改定：2023/04/03