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AS400(IBMi)によるシステム開発を確かな技術と業務知識から総合的にサポート:NCS横浜

TEL. 045-642-4640

〒230-0051 神奈川県
横浜市鶴見区鶴見中央2-2-14-101

プライバシーポリシー

会社案内>プライバシーポリシー

 有限会社 NCS(以下、「当社」という。)は、AS400(IBMi)等の基幹システム開発事業者として個人情報の適切な取扱い及び管理はたいへん重要なことだと考えています。
 当社は、「個人情報の保護に関する法律」(以下、「個人情報保護法」という。)その他の関係法令等(以下、まとめて「法令等」という。)を遵守し、以下のとおり個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について必要かつ適切な措置を講じます。
 なお、以下に記載する内容については、適宜見直しを行い、改善に努めていきます。

個人情報の取得

当社は、利用目的を明確にし、適正かつ公正な手段によって個人情報を取得します。


個人情報の利用

当社は、個人情報を、取得の際にお示しした利用目的の範囲内で適切に利用します。 
また、個人情報の処理を外部委託する場合には、合理的な安全対策を講じるよう適切な契約や指導、管理を行います。

利用目的
当社は、お客様の個人情報を、以下の目的で利用させて頂きます。
ア)お客様への業務上の連絡
イ)お客様からのお問合せ・ご依頼への対応
ウ)当社の商品、サービスのご案内
オ)年賀状、事務所移転、異動等のご案内
カ)その他、お客様に事前にお知らせし、ご同意頂いた目的での利用


個人情報の第三者への提供

当社は、法令に定められた場合を除き、ご本人の同意がない限り、個人情報を第三者に提供、開示はいたしません。


個人情報の安全管理

当社は、個人情報を取扱うにあたり、取扱者の限定、個人情報の安全管理等を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩の予防・是正に努めます。


個人情報の開示・訂正等の要求対応

当社は、お客様及び協力企業社員様(以下、「お客様」という。)からご提供いただいた、お客様自身の個人情報について、ご本人から開示、訂正、削除、利用停止、利用目的の通知(以下「開示等」といいます) の要求を受けた場合、法令に従い適切かつ迅速に対応します。

 当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。
1.開示等の求めの受付

(1)下記の宛先までご連絡ください。

当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。

        〒230-0051 神奈川県横浜市鶴見区鶴見中央2-2-14-101
        有限会社 NCS 
        担当      山下 初子

(2)本人確認のため、以下の書類いずれか 1 通を「所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。

・運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものの写し(開示等の求めをする本人の名前と住所または生年月日が記載されているもの)※健康保険証の場合は、記号・番号、保険者番号をマスクしてください 。
・住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)

(3)代理人の方が手続きをされる場合は、(1)「所定の用紙」、(2)「本人確認書類」に加え、以下のア)のいずれか一つおよびイ)の書類も郵送またはご持参ください。
   ア)代理人の本人確認書類

    ・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の公的証明書で
    代理人確認ができるものの写し(開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの)

    ・代理人の住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)

    ・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類

ィ)代理権を証する書面(委任状など)

   ・本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。

   ・本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから 2 か月以内に責任を持って廃棄いたします。

2.「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額(当社からの返信費を含む)を申し受けます。
下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。

   ・手数料金額: 1,000 円

3.検討結果連絡

 当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。

   ・個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送または手渡し

   ・個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、
    電話またはメール

    書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。

   ・登録されている本人住所に回答文面を郵送する。

   ・登録されている本人のEメールアドレスに回答文面をメールする。

   ・登録されている本人の電話番号に電話をかけ、口頭にて回答する。


個人情報の苦情・相談対応

当社は、個人情報に関する苦情、相談への対応を実施します。
下記、「個人情報お問い合わせ窓口」にご連絡ください。


個人情報保護に関するお問い合わせ先

TEL. 045-716-9416 
e-mail. info@ncs-rm.co.jp
〒230-0051 神奈川県横浜市鶴見区鶴見中央2-2-14-101
有限会社 NCS 
担当      山下 初子


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認定個人情報保護団体について

当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である一般社団法人JAPHICマーク認証機構の対象事業者です。

➀ 認定個人情報保護団体の名称:
一般社団法人JAPHICマーク認証機構

②苦情解決の申し出先 : 個人情報相談センター
 当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません
  <住所> 〒103-0027東京都中央区日本橋2丁目1-17丹生ビル2
  <電話番号> 03-6280-4859(平日10:3012:0013:0017:30


改定:2021/08/02

有限会社NCS

本社
〒230-0051 神奈川県横浜市
鶴見区鶴見中央2-2-14-101

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〒230-0051 神奈川県横浜市
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